Cum să ocoliți paznicii folosind funcțiile sistemului de mesagerie vocală

Gatekeepers sunt Cerberul industriei de recrutare. Treaba lor este să permită sufletelor asociate corespunzător să treacă, în timp ce ne întorc pe ceilalți la porți.

S-au scris multe articole despre cum să le abordăm, ce să le spunem și chiar despre formarea unor relații pe termen lung cu ei.

În timp ce asistenții administrativi sunt de obicei cei mai dificili paznici, recepționerii pot fi, de asemenea, protectori, întrebând compania dumneavoastră și motivul pentru care sună. Chiar și atunci când recepționerii sunt obligați, după ce vorbesc cu ei de 20 sau 30 de ori pe zi, ei vor începe să vă recunoască vocea. Apelul târziu pentru a ajunge la o funcție de „însoțitor automat” în afara orelor de program, care face clic după ora 5:00, este folosită de unii ca o alternativa. Problema cu aceasta este că persoana pe care încercați să o contactați poate să fi plecat acasă, forțându-vă să lăsați un mesaj.

Soluția a fost de obicei să găsești o extensie pentru cineva la compania dorită și apoi să apelezi secvențial alte extensii până când găsești persoana sau grupul pe care îl cauți. Deși această tehnică poate funcționa, este foarte consumatoare de timp și, în mod extrem, nepractică pentru companiile mai mari. De asemenea, multe companii sunt conștiente de această tactică și vor atribui extensii într-un mod mai arbitrar.

Din fericire, există o modalitate de a contacta direct aproape oricine din orice companie, folosind funcții puțin cunoscute, dar foarte utile încorporate în sistemele de mesagerie vocală. Mai jos este un scurt rezumat al constatărilor mele.

Toate sistemele de mesagerie vocală au capacitatea de a se transfera de la o persoană la alta și de a ajunge în directoare telefonice automate. Multe dintre acestea vor oferi, de asemenea, numere de extensie care sunt ușor de transformat în numere de apelare directă.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să obțineți un număr de apelare directă. Aproape oricine va face. Acest lucru se poate face în diferite moduri. Cel mai simplu mod este să comparați numerele de telefon și de fax ale unui birou. Dacă au același sufix (adică 415-989-3800 și 415-989-3801), atunci încercați să formați ceva în jurul numărului respectiv, cum ar fi 415-989-3822. Dacă primiți un mesaj de eroare, nu vă faceți griji; Voi aborda problema găsirii unui număr cu apelare directă aproape de sfârșitul acestui articol.

Odată ce obțineți o extensie validă (este esențial ca nimeni să nu răspundă, trebuie să primiți un mesaj), atunci aveți tot ce aveți nevoie pentru a începe.

Fiecare sistem de mesagerie vocală este diferit, dar anumite taste de pe telefonul dvs. vor aduce opțiuni diferite în diferite sisteme de mesagerie vocală. Primele taste pe care ar trebui să le încercați sunt tasta „*” și „#”. Încercați să le apăsați în timp ce ascultați mesajul de salut al persoanei (întotdeauna înainte de bip!). Rezultatele dvs. vor fi diferite, în funcție de sistemul de mesagerie vocală. În scopul instruirii, să presupunem că au un sistem AudixTM.

Un sistem AudixTM poate fi recunoscut atunci când auziți mesajul „Apelul dumneavoastră este preluat de Audix”. Există excepții de la această regulă, dar este ușor să confirmați acest sistem special. Înainte de semnal sonor, apăsați rapid pe * și apoi pe 8 pe telefon. Dacă auziți mesajul „Introduceți extensia cu patru cifre și semnul lire sterline”, vă aflați într-un sistem AudixTM.

Acum începe distracția. Cu tastele pe care tocmai le-ați apăsat, puteți acum să introduceți o extensie și să fiți transferat la biroul persoanei cu care doriți să vorbiți. După ce apăsați *8 aveți opțiunea de a apăsa * și apoi 2 pe telefon și veți auzi „Introduceți numele și semnul lire sterline”. Acest lucru vă va permite să transferați prin ortografia lor de familie.

Aurul adevărat din spatele unui sistem AudixTM este directorul său. După ce apăsați *8 sau *2, încercați să apăsați **6 (două asteriscuri și șase) și veți auzi din nou „Introduceți numele de familie și semnul lire sterline”. Diferența de data aceasta este că, în loc să fie transferat, sistemul va confirma numele persoanei și vă va oferi extensia acesteia. După aceasta, va aștepta cu răbdare să introduceți un alt nume. Cu aceasta, s-ar putea colecta literalmente extensii pentru toată lumea din sistemul lor de mesagerie vocală.

Voi furniza un link la sfârșitul acestui articol pentru un card de referință cu instrucțiuni pentru alte sisteme de mesagerie vocală, dar de obicei este o chestiune de a apăsa * sau # în timpul salutului inițial al mesageriei vocale și de a asculta opțiunile pe care ți le oferă.

Acum că aveți o extensie, permiteți-mi să vă arăt cum să o apelați direct.

Adesea este o simplă chestiune de înlocuire. De exemplu, dacă numărul principal al unei companii este 650-327-8000, iar extensia pe care o aveți este 78239, atunci formați 650-327-8239. Alteori poate avea un prefix diferit. Aruncă o privire la numărul de fax al companiei pentru a vedea dacă se va „conecta” acolo.

Încercați să vedeți dacă are un contact pe site-ul său pentru relațiile cu investitorii. Cel mai probabil, acest număr de telefon va fi conform celorlalte extensii.

Dacă toate celelalte nu reușesc, Google vă poate oferi frecvent răspunsul de care aveți nevoie. Încercați să căutați folosind numele companiei și prefixul, folosind operatorul Google „-” pentru a exclude ultimele patru numere ale numărului de telefon. Folosind exemplul de mai sus, veți căuta: „XYZ Company” +650 -8000. Acest lucru va genera, de obicei, apeluri directe pentru alte persoane din companie care ar trebui să se conformeze extensiei pe care o aveți.

Informațiile furnizate în acest articol ar trebui să vă ofere un indiciu despre puterea navigării în mesageria vocală pentru a evita paznicii. Acestea fiind spuse, există multe, multe mai multe tehnici și sfaturi pentru navigarea în mesageria vocală, atunci avem loc aici în acest articol.

Am pus la dispoziție un PDF pe site-ul nostru web care vă va oferi comenzi de director pentru alte sisteme de mesagerie vocală, precum și mai multe trucuri și sfaturi și instrucțiuni mai cuprinzătoare despre navigarea în mesageria vocală.

Rețineți că companiile își pot modifica instrucțiunile de mesagerie vocală și apar și noi versiuni ale sistemelor de mesagerie vocală, așa că este posibil să fie necesar să vă modificați ușor tehnicile la diferite companii sau pe măsură ce sistemele sunt actualizate.

Pentru mai multe știri și actualizări, asistență cu nevoile dvs. de viză sau pentru o evaluare gratuită a profilului dvs. pentru imigrare sau viză de muncă, doar vizitați www.y-axis.com